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Adjoint(e) administratif(ve)

Québec, QC, Canada

Type d'emploi

Temps partiel (30 à 35h par semaine)

Un peu plus sur nous

Consultant Iconex inc, est une jeune firme d’ingénierie de construction située à Québec. Nous offrons principalement des services adaptés à la réalité des entrepreneurs, mais aussi des services d’ingénierie en structure et d’expertise technique. Notre philosophie est simple : il existe toujours plusieurs solutions pour un problème donné.


Ici, nous élaborons des solutions afin d’offrir à nos clients des services d’ingénierie en structure et en construction optimisés selon leur besoin. Notre philosophie est simple, il existe toujours plusieurs solutions à un problème donné. Nous sommes à l’écoute de nos employés et de leurs propositions.


La collaboration, l’authenticité et l’entraide sont des valeurs qui guident notre pratique. Votre opinion en cours de réalisation de mandat sera toujours considérée.

Nos avantages chez Consultant Iconex inc.

Assurance collective payée à 50%;

REER avec cotisation de l'employeur;

Programme d'aide aux employés (PAE);

Ambiance de travail conviviale;

Horaire flexible;

300$ santé bien-être annuel;

Équipe dynamique;

Projets variés;

Salaire concurrentiel et selon expérience.

Description de l'offre d'emploi

Principales responsabilités

• Agir comme premier répondant aux demandes de la clientèle et assurer les tâches à la réception;

• Assurer un suivi auprès de la clientèle en répondant aux diverses questions d’informations générales; 

• Soutenir le président dans la gestion du flux de travail administratif; 

• Rédiger et réviser des offres de services et autres documents en collaboration avec l’équipe; 

• Assurer la gestion de la paie; 

• Assurer la tenue de livre; 

• Effectuer la facturation auprès des différents clients; 

• Effectuer le paiement des fournisseurs; 

• S’occuper de la gestion des dépôts et encaissements; 

• Toutes autres tâches connexes.

Formation/certification/expérience

• Diplôme d’études collégiales ou formation pertinente en administration, bureautique ou autres domaines connexes.


Connaissances

• Excellente maîtrise de la langue française (parlé et écrit);

• Excellente maîtrise de la suite office; 

• Connaissance de base de la langue anglaise (parlé et écrit); 

• Expérience dans le secteur du génie-conseil, un atout.



© 2020 par Iconex.

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